色のない日々に彩りを

日々のあれこれ気になることを書き留めていく。

英語が分からないなりに英語ミーティングの議事録を作る!

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どうも、しーとです。

 

お仕事お仕事たのしいなー

たのしいなー

 

たのしいなー

 

たのしいなー

 

と自分に言い聞かせるのはやめまして

 

最近の大変なことについて!

 

英語のミーティングの議事録を作るのがつらい!

 

だって、わからないんだもん。

 

ということで、

出来ないなりに頑張っていることをまとめる。

 

 

そもそもどれくらい聞き取れれば作れるのか

そりゃ100%でしょ。

 

という、なんか根本を覆す答えはやめて

 

正直、英語がわかる人でも100%理解している人って中々いないんじゃないかな

時々自分が出来ないから押し付けてるんだろ、とか思うときもありますがw

そんなことはないでしょう。

 

英語でミーティング出来る人は質問が出来る

どういうことかというと、自分の認識があっているか確かめることができるということです。

まずはここまでたどり着くのが目標です。

 

そもそも喋ることが出来なきゃいけないのですが

 

Am I collect?

とか、ちゃんと自分の認識を正しながら進めることが重要だと感じています。

 

50%の理解でも議事録は作れる

話を戻しまして、

どれくらい理解できればいいのか。

 

究極的には50%くらいなんとなくわかってれば議事録は作れます

 

というのも、会社によって議事録の作り方は違うのでなんともいえませんが、

議事録は要点をまとめることが全てなので、

全部理解する必要はそもそもない

 

ただ、自分がメインで話を進める場合にはそんな理解じゃ、

そもそも話についていけませんがね。。。

 

ただ、議事録を書くには50%くらいでも

しっかり要点を押さえればいいわけです。

 

議事録を作るときに意識しているポイント

正直、僕自身も完璧な議事録を作ることは出来ません

でも、出来ないなりに意識しているポイントについてまとめてみます。

 

これがリアルです。

 

まずは日本語のミーティングの議事録を作る

全てのミーティングが英語というわけではないと思うので、

日本語のミーティングで議事録を作るようにしましょう。

 

特に依頼されなくとも、もし議事録を作るんだったらどうするか

を意識しながらメモを取ることで、

何が要点か何を書き残さないといけないのか

という判断力を養うのです。

 

数字は必死にメモれ!

数字は重要な要素です。

大体数字の話をするときは重要なポイントになることが多いです。

 

特に、teenとtyの違いが難しい。。

ここを間違えると致命的に異なるので、

もしわからなければ話を遮ってでも確認してもいいかもしれません。

 

とりあえず、文の最初を聞き逃さない!

英語の構文は基本S+Vではじまります

 

ということは重要な要素は文頭にあるのです。

 

コレさえちゃんと聞ければ、

その後にどういう話が来るかが予想できますし、

なんとなく話についていけます。

 

もっとも重要なのは会議が終わった直後!

会議が終わって撤収する際の上司とのスモールトークやフィードバックが重要です。

 

知ったかをしてでも、会議の内容を振り返ることで、

ああ、ここってそう言ってたのか、と理解が深まります。

 

というよりも、ここで出る話って会議のポイントが多いので、

要点をつかめます。

 

なんならここだけでも議事録の7割は書けます

大げさかもしれませんが、わからないなりになんとかしてヒントを得るなら、

日本語で喋るこの場面を作ることが重要です。

 

本当に分からないならば聞くしかない!

最後になりますが、これが結局重要。

 

会議中質問するとかではなく、終わった後に聞くことです。

 

適当で的はずれな議事録を作るくらいなら

聞いて怒られた方がマシです。

 

そうやって人は成長していくんだなぁ

しーと

 

ミーティング中にやったらまずいこと

そんで、最後に注意点。

 

寝る

これ!ホントこれ!

 

だってわからないんだもん。

 

ちょうどいい子守唄になるんだもん。

仕方ないじゃん!

 

なんて言い訳してても、

思い出せなきゃ議事録は書けません。

 

意地でも起きてやりましょう。

 

それか、録音しておきましょうw

 

メモらない

わからないからといって、メモらないのもまずい

なんでもいいからとにかくメモる

 

そうすれば後から見直したとき、終わったあとに上司と振り返ったとき

ちょっぴり理解が深まります

 

それに一言一句メモってやる気でミーティングに臨めば

意外と書いていない部分も記憶に残っていたりするものです。

 

それに集中すれば、眠気も飛んでいきますよ。

おそらく。

 

分からないことを考え続ける

ところどころ、意味を理解しようとして、

前の文を頭の中で訳し続けていたりするときもありますが、

相手の言葉は止まりません

 

実は次の方が重要なことを言っているかもしれないので、

同じこと、つまり今言っていることとは別のことを考え続けるのは良くないです。

 

とりあえず聞こえたことを書きながら、あとで考えましょう。

 

意外と後の文脈から推測できることもあります。

 

終わりに

ということで、今回は僕が悪戦苦闘していることについて、

現状どう乗り切っているのか、を書いてみました。

 

英語って難しいけど、分かったときには嬉しいのよね。

 

とりあえず、毎日頑張っています。

 

同じような境遇の方!

一緒に頑張りましょう!

 

それじゃ!

 



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